准备在店里摆重型货架、冷库或大型设备，先别让设备进场再问“地板扛不扛得住”。进场前要核对三件事：拟摆放位置的楼板设计承重及资料来源；设备自重、装满货物后的重量，以及底脚如何把重量传到楼板；租赁合同、房东或物业对场地使用和设备安装的书面说明。货架标注的“每层承重”只说明货架自身的承载能力，不能当作楼板承重说明。
先到现场核对摆放位置
把拟摆放范围标在店面平面图上，注明门牌、楼层和相邻位置。不要只凭“是一楼”判断承重：一楼也可能有地下室或架空空间，仍需弄清设备下方是什么结构。
现场重点记下：
- 设备准备放在哪一片区域，周围是否已有冷柜、货架等重物；
- 能否从现有图纸或房东提供的资料中确认梁、柱位置；不要仅凭装修外观推断；
- 地面有无明显裂缝、沉降、变形等异常，有无曾经改造或加固的记录；
- 设备是否需要打孔固定、加基座，运行时是否有振动，进场搬运路线是否也会经过楼板。
发现异常或资料对不上时，先暂停定点安装。把现场情况记录下来，供房东和专业机构核对，而不是自行判断结构是否安全。
整理资料：重量要算到实际使用状态
向供应商索取设备型号、尺寸、自重、满载重量，以及底脚、支架或底座的位置和尺寸。货架要补上预计存货重量、各层摆放安排；冷库要问清库体、机组、货物及可能增加的基座重量。多台设备相邻摆放，也要在同一张布置图上标明。
再整理租赁合同、交房资料、装修或加固记录，以及已有的楼板承重说明。记录每份说明由谁提供、对应哪一层和哪一片区域、是否针对当前用途。不能把网上的通用承重数值套到自家店里，也不能用“设备总重量除以整间店面积”代替核对：重量可能主要落在几个底脚上。
与房东、物业分别确认什么？
带着布置图和设备参数沟通，尽量问到具体位置和具体设备，避免只得到一句“以前也放过重物”。
| 对象 | 应确认的事项 | 不宜替代的判断 |
|---|---|---|
| 店主 | 提供真实的设备、货物重量和摆放方案，按确认范围使用并保存记录 | 不凭经验认定楼板安全 |
| 房东 | 提供其掌握的房屋结构、设计用途、承重及改造资料，说明租赁约定和是否同意该摆放方案 | 口头同意不等于专业承重评估 |
| 物业 | 核对其掌握的楼宇资料、安装管理要求，以及打孔、搬运等是否需要事先办理手续 | 物业放行进场不等于确认结构承载能力 |
| 具备相应能力的专业机构 | 在资料不足或存在疑问时，按现场和设备条件评估；涉及加固时提出专业意见 | 设备供应商的货架参数不能替代结构评估 |
给房东或物业的沟通清单可以写成四个问题：这片区域有哪些可提供的楼板承重资料？资料是否适用于拟摆放的位置和用途？现有改造或加固记录能否提供？若资料不足，应由谁配合取得图纸并联系专业机构？ 请对方在回复中对应布置图、设备型号和使用条件，而不只是笼统说“可以摆”。
确认后再安排进场，并把变化留档
将最终布置图、设备参数、房东及物业的书面回复、专业评估资料（如有）和安装记录放在一起。确认内容与实际安装不一致，例如换了更重的设备、增加货物、挪动位置或改用更小的支脚，应重新核对，别沿用旧答复。
如果拿不到对应位置的可靠资料，或涉及楼板异常、集中放置多件重物、打孔固定、加基座及加固，不要以签字沟通代替结构判断。先请具备相应能力的专业机构评估，再决定是否进场和如何安装。