按预计销售安排采购，不是把销售额直接当作进货预算。更实用的算法是：本期采购预算（按成本计）≈预计销售成本＋目标期末库存－期初库存。它回答的是，为了覆盖计划销售并达到期末库存目标，本期大约需要补进多少成本金额的货；不代表实际销量一定会达到计划。
先把三项数据统一到成本口径
- 预计销售成本：预计卖出的商品按进货成本计算的金额。若手头只有销售计划，可用“预计销售额×预计成本率”估算；有单品计划时，也可以按“预计销售数量×单位成本”逐项计算。
- 目标期末库存：计划周期结束时希望保留的商品库存金额，按成本计价。
- 期初库存：周期开始时已有库存金额，同样按成本计价。
注意，库存金额与销售额不能直接相加减。销售额通常含有毛利，而期初、期末库存反映的是商品成本。把销售额直接代入公式，容易高估采购需求。
用一组示例数字倒推
假设一家小店下月预计销售额为10万元，按商品成本约占销售额的60%估算；月初库存按成本计为2.5万元，店主希望月底保留1.8万元库存。
先算预计销售成本：
10万元×60%=6万元
再代入公式：
本期采购预算=6万元＋1.8万元－2.5万元=5.3万元
按这个计划，约需安排5.3万元的商品采购成本。计算逻辑是：本期计划卖掉约6万元成本的货，同时月底还想留下1.8万元库存，已有的2.5万元库存可以先用于满足其中一部分。
| 项目 | 金额（按成本计） |
|---|---|
| 预计销售成本 | 6万元 |
| 加：目标期末库存 | 1.8万元 |
| 减：期初库存 | 2.5万元 |
| 本期采购预算 | 5.3万元 |
结果怎么用于下单
这个金额是总盘子的参考值，不一定要一次买完。若按品类或单品安排采购，可先分别估算各自的预计销售成本和目标库存，再汇总；对滞销、临近过季或已有较多存货的商品，及时调整库存目标，避免总预算够用但货品结构不合适。
下单前再核对三件事：预计销售成本是否按成本率或单品成本算出；期初与目标期末库存是否采用同一成本口径；是否有已下单但尚未入库的货。后者若不纳入计划，可能造成重复采购。若供应商报价含税、运费或有账期，实际付款金额与这里的采购成本预算也可能不同，应另外按付款条件核算现金安排。