申诉材料的核心不是“证明店铺一直合规”，而是逐项核对平台认定的违规事实，并提供能够验证该事实的记录。材料与违规项脱节，即使文件很多，也难以回应处罚依据。应先从违规通知中提取违规名称、涉及商品或订单、平台描述的行为、引用规则及处理要求，再围绕其中具体争议组织证据。
可以按“平台认定—争议点—证据—请求核查”的顺序整理。例如，通知指向商品信息或宣传内容，就提供对应商品页面、宣传内容及相关记录，指出哪一处与处罚描述不符；涉及订单履约，则对应订单页面、物流记录和相关沟通记录；涉及资质或类目，则提交相关资质文件、商品信息，并说明它们如何对应通知所指事项。若争议在于违规主体或订单归属，材料应能关联到被处罚的商品或订单，而不是只展示店铺其他经营情况。
每份材料都应说明证明目的：它要证明哪个事实、对应通知中的哪项描述、为何可能影响规则适用。截图应保留页面内容和时间信息；已有整改的，可附整改前后页面及提交记录，但整改只能说明问题已处理，不能单独证明原处罚事实错误。涉及进货、交易或沟通的凭证，也应与争议商品、订单或处理过程建立清楚联系。
提交前检查是否存在“有材料、无对应关系”的缺口：处罚针对某项商品，材料却只证明店铺主体信息；争议针对履约，提交的却只有商品资质。申诉说明应明确请求平台核查哪一项事实或规则适用问题，避免仅作笼统反驳。提交入口、期限及处理进度以商家后台对应通知为准，并保存提交记录和平台回复。