平台交易数据与申报数据对不上，不能先把差额当成漏报，也不能为了“对平”改动原始记录。两类数据可能统计期间、交易状态和金额口径不同。核对的关键，是先限定经营主体、店铺和期间，再把平台明细逐项关联到结算、收款、开票及已申报记录。
先统一核对范围
每次对账先记录通知或核查涉及的主体、店铺、平台和时间范围。交易期间、结算期间与申报期间未必一致，不能把不同月份或年度的数据直接相减。若提示没有说明统计口径，应先向平台或税务机关询问其数据来源、期间及计算方式，避免依据模糊提示自行推断。
按交易链条逐项勾稽
可将每笔或每类交易建立对应关系，至少检查以下项目：
- 订单状态：核对成交订单，并单独标记退款、取消订单及其发生时间，避免把已退款或取消的交易与正常成交混在一起。
- 金额组成：区分订单金额、优惠、平台补贴和实际结算金额。核实哪些项目已计入平台展示数据，哪些影响结算；不要直接把页面显示的成交金额视为最终申报口径。
- 结算与收款：将平台结算单中的手续费及其他扣款，与银行流水或收款账户记录对应。结算金额和交易金额不一致时，先查明扣款、结算周期等原因，不用收款到账额替代交易明细。
- 发票与申报：把已开具、红字或作废相关资料，以及未开票交易记录，与相应期间的申报表、缴款记录或办理回执核对。发票、交易和收款是不同记录，任何一项都不能单独证明其他项目的口径。
差异要落到凭证
对不上时，将差额标记到具体订单、期间或记录，并保留平台明细、结算凭证、流水、发票资料及申报记录。退款时间、结算周期、开票记录、收款账户或统计口径都可能造成差异；原因未明时，不删除记录、不补造凭证，也不为追求账面一致而随意调整金额。
若核对后仍无法解释，或发现申报信息可能有误，应携带差异清单和原始凭证，通过官方渠道确认适用口径及是否需要更正或补办。平台提醒与正式办理要求性质不同，处理前应先核实来源和事项。