接手门店时已有的空调、货架和门锁，怎样列交接清单？

接手一家门店时，那些已经装在墙上的空调、摆好的货架和好几把门锁，常常是交接中最容易模糊的地方。上家说“都留给你”，你接过来却不知道哪台空调还能用、哪把钥匙已经打不开锁了。更麻烦的是，半年后设备坏了，你说“交过来就这样”，上家说“当时是好的”，谁也说不清。所以，交接清单的核心不是记个名字，而是把“交付时已有什么、是什么状态、后面谁来修”这三件事锁死。

按设施类别逐一检查，把照片当成清单的“附件”

不要拿张纸写“空调3台，货架5组”就完事。正确做法是分三个大类，每类单独拍照留档。

空调、冷柜、排风扇等制冷散热设备，要记录品牌、型号、是否正常制冷、遥控器或线控器是否齐全。打开空调运行15分钟，测出风口温度，拍下遥控器按键面和设备铭牌。如果外机在室外，拍外机外观和铜管接口是否有油渍（油渍可能意味着漏氟）。同时问清楚：这台空调是门店自己的，还是房东原来装的？如果是房东的，坏了找房东还是上家修？把这个联系人电话写进清单。

货架、收银台、展示柜、桌椅等固定家具，重点记数量和明显损坏。比如“主货架5组，每组5层，第二组第三层隔板有10厘米裂纹”。别只写“货架完好”，因为“完好”太主观。用手机拍一张全景，再拍一张损坏特写，把照片按货架编号命名。如果是订做的异形货架，问一下上家当初在哪家做的，留个联系方式——以后要加一组同款，找不到人就麻烦了。

门锁、钥匙、门禁卡、遥控器、卷帘门钥匙，这是最容易出事后患的环节。把所有钥匙集中到一起，一把一把试，确认每一把对应的门或锁。门锁如果是电子锁，当场换掉管理员密码、指纹和IC卡记录；如果是机械锁，直接换锁芯。这不是小题大做，因为过去几年里，工人、清洁、前租客、中介都可能拿过钥匙，你根本不知道外面还有多少把。换锁的成本通常一两百元，比未来丢东西划算得多。

用一张对照表分清“交付时已有”和“后续新增”

清单最好做成三栏表格：第一栏写设备名称和位置，第二栏写交付时的状态（正常/轻微瑕疵/故障），第三栏写维修联系人和备注。例如：

这张表一式两份，你和上家各签一份，最好再拍一张双方签字的照片。如果上家不愿意签，说明他可能有顾虑，你更要仔细检查每一样东西。

现场交接时不要漏掉“看不见的部分”

除了看得见的设备，还有几样东西容易忽略：

• 水电表读数：拍下水表和电表的当前数字，最好把表号和读数一起拍进一张照片。这能避免你接手后收到上家的欠费账单。
• 网络和电话线路接口：试一下宽带接口能不能用，问清楚宽带是哪家运营商的、账号是否要过户。
• 消防器材：灭火器是否在有效期内，压力表指针是否在绿色区域。如果门店需要消防检查，这个必须有记录。
• 下水道和卫生间：打开水龙头和冲水阀，看排水是否通畅，有没有反味。门店下水道堵了，修起来比空调坏了更麻烦。

后续记录比清单本身更管用

交接完成后，把清单和照片存在手机里，同时打印一份贴在店里工具柜或配电箱旁边。以后每次维修或更换设备，在清单备注栏补一笔：“2024年6月更换空调遥控器”“2024年8月货架隔板已换新”。这样一年后你盘点，哪些是自己添的、哪些是接手时带的，一目了然。万一要转让给下一个人，这份更新过的清单就是最有说服力的交接文件。