租铺时，不要只把“退租恢复原状”记成一句话。施工前应先核对：交还时以哪个状态为参照，哪些设施保留，哪些改造要拆，拆完后修补到什么程度。把这些要求对应到具体位置和项目，退场时才有条件逐项核对。这里讨论的是记录方法，不判断“恢复原状”的具体法律含义。
先核对现场，留下接铺时的状态
带着租赁合同、交接单和已有装修资料，按门头、营业区、后场、卫生间等区域逐项检查。每个项目设一个编号，例如“营业区—墙面—01”，后续清单、施工记录和现场照片都用同一编号。
现场记录至少包括：
- 位置与数量：哪面墙、哪台空调、几个灯具，不能只写“店内设施”。
- 现有状态：裂缝、破损、渗水痕迹，以及设备是否通电、能否正常使用；未测试的写“未测试”。
- 来源与归属：房东原有、上任租户留下、本次自行添置，无法确定的标为“待确认”。
- 对应照片：保留能看清位置的全景和缺陷细节，记录拍摄日期，原始文件另行保存。
接手装修过的铺位，尤其要问清：目前这套装修是否就是交还参照，还是另有约定。不要把“接铺时已经存在”直接理解为“退租时可以保留”。
再整理清单，把“拆”和“修”分开写
一张表就能起步。表头写明铺位地址、记录日期、版本号和参加核对人员；每行对应一个项目，而不是把整间店写成“装修一式”。
以下是填写示例，具体处理方式需现场确认：
| 项目及现状 | 拟做改造 | 交还时拟处理 | 修补范围及待确认事项 |
|---|---|---|---|
| 营业区原有空调，已测试制冷 | 继续使用 | 保留 | 遥控器、支架及管线是否一并保留 |
| 后场拟新增轻质隔断 | 新建隔断 | 拆除 | 固定孔如何处理，墙面是否需补漆 |
| 门头现有支架 | 更换招牌面板 | 面板拆除，支架待确认 | 接线、固定件和墙面收口分别确认 |
| 地面已有局部破损 | 加铺地板 | 新铺层是否拆除待确认 | 原有破损另列，不混入新增损伤 |
“拆除完成”不等于“修补完成”。 封孔、补漆、地面找平、管线封堵、垃圾清运，应分别写清范围。比如“墙面修好”仍然模糊，可以继续确认是仅补固定孔，还是连同局部饰面处理；需要匹配什么材料、颜色，也应写明。
对没有结论的项目统一标“待确认”，不要留空，以免后来被误读为默认同意。
施工前，让相关方确认同一版本
先与房东核对保留、拆除及交还要求；涉及公共区域、共用设施或施工管理的，再与物业核对相应事项。施工方据此确认施工边界和修补做法，但不要把施工方的判断当作房东的交还意见。
确认时要把清单和对应记录一起发送，请相关方明确回复版本号、认可项目及修改项。仅回复“收到”，不能说明具体接受了哪些处理安排。涉及费用承担、施工安排和检查人员的，也应单独列明，不要混在“恢复原状”一句话里。
重要安排可整理为书面附件，并与合同资料一起保存；是否需要专业人员进一步审核，应结合具体合同和改造情况判断。
改造有变化就更新，退场按编号核对
施工中新增开孔、改管、换设备，及时补充记录。拆除后会被覆盖的位置，尽量在封闭前留下状态记录。文件可按“铺位—日期—版本号”命名，保留旧版，并注明每次修改内容；更新版本后，再取得相关方确认。
场地交还时，沿用原清单逐项填写“已保留、已拆除、已修补、未完成或存在分歧”，附上当时状态记录。现场未达成一致的项目单列，不笼统写“全部完成”。
这样整理装修记录，目的不是提前推定谁承担责任，而是让接铺状态、改造内容和退租恢复要求能够一一对照，减少交还时重新回忆和解释的困难。