个体户漏报一笔经营收入,发现后如何更正申报?
个体户在核对微信、支付宝、银行或平台结算时,有时会发现有一笔经营收入没有进入已经提交的申报。先不要删记录、改流水,也不要把这笔钱并进下一个申报期。应先确认它是不是经营收入、属于哪一个所属期、原来有没有报过,再决定是计入尚未提交的申报,还是对已申报数据办理更正申报。
先分清这笔收入处在什么状态
尚未申报和已经申报后才发现遗漏,办理方式不同。所属期已经结束但当时没有申报,也不等于对一份现成申报做更正。
所属期还没有申报
申报期未到,或者当期申报尚未提交时,不需要单独做更正申报。正式申报时,把这笔收入和其他应申报收入一起计入正确所属期,按完整金额填写并缴纳税款。同时留下计算底稿,避免以后只记得收过钱、对不上申报表。
已经申报后才发现少计
该所属期的申报已经提交,有的还已经缴税。这时应找到原来那一期、对应税种的申报记录办理更正申报,把少计的经营收入补进去,由系统或税务机关重新计算应纳税额。不能因为现在才发现,就改报到发现当月或当季。
电子税务局如果提示该期不能自行更正,或者更正会牵动已经完成的后续申报,应通过原来的申报渠道联系主管税务机关,按当地要求办理。不要在其他所属期里用多报、少报的方式把数字凑平。
所属期已过但当时没有申报
这属于逾期后的补报,不是修改一份已经存在的申报。应先补上该期应报数据,再按税务机关核算的结果处理税款和可能产生的滞纳。该期能否在电子税务局直接补报、是否需要到办税服务厅,以当地当前功能和主管税务机关要求为准。
漏报通常是怎么形成的
个体户漏报收入,多数是收款和申报没有对上,而不一定是账外另有一套收入。常见原因有四类。
款项进了个人微信、支付宝或个人银行卡,台账只登记了开票部分。平台结算跨月到账,申报时只看到账日期,没有核对应归属的业务期间。安装费、零星销售、废旧物资变卖、押金转收入、违约金等一次性收款,没有被当成经营收入。开票、收款和申报由不同的人经手,提交前没有把流水和申报表对一遍。
另一种情况要反过来排除:老板垫款、借款、个人往来和退款,不是经营收入。更正时不能为了“把账补齐”把这些款项加进收入。
所属期也不能只看钱是哪一天到账,或发票是哪一天开具。应按个体户实际采用的核算方式,以及主管税务机关对相应税种的规定,判断这笔收入归入哪一期。业务发生、收款、开票和原申报不在同一期间时,先把四项时间分别标出,再确定要改的是哪一期。
不处理可能带来什么后果
少报收入,会使相应所属期的计税依据偏小,已经发生的应纳税款可能没有缴足。逾期未缴部分可能产生滞纳金;如果税务机关在自行更正之前通过申报比对、评估或检查发现问题,还可能根据少缴原因、金额和情节作出行政处罚。
主动更正、补缴并说明情况,通常比隐瞒收款记录或等被指出后再解释,更有利于把问题控制在税务合规的补救范围内。但这不表示补报之后一定不再产生滞纳金,也不表示一定免予处罚。是否从轻、减轻或不予处罚,取决于当时有效的规定,以及主管税务机关对事实的认定。
发现后继续删除聊天记录、涂改流水或把收入转移到其他账户,不能消除已经发生的纳税义务,还会使以后说明这笔收入的来源和所属期更加困难。
提交前先核对五项事实
直接打开申报界面改数字,很容易改错期间或重复计入。可以按这个顺序核对。
- 确认来源。对照合同、订单、服务记录或送货记录,判断这笔钱是否来自经营。
- 确认金额。分开查看成交金额、优惠、平台费用和实际到账金额。应税收入按相应税种和核算要求确定,不能一律把到账净额当作全部收入,除非这一口径符合规定并经主管税务机关认可。
- 确认所属期。分清业务发生、收款、开票和原申报的时间,找到少计发生的那一期。
- 确认影响范围。一笔经营收入可能同时影响增值税申报和经营所得个人所得税预缴;年度汇算清缴已经完成的,还要核对该年度申报是否仍然准确。附加税费是否随之变动,以更正后的计税结果为准。
- 确认原来报了多少。整笔未报的,补全额;原先只报了其中一部分的,只补差额,避免同一笔收入申报两次。
判断要更正哪些申报
尚未提交的所属期,在原申报中一次填完整即可。已经提交的所属期,更正对象是该期申报表中的收入、计税依据、应纳税额,以及其他被这笔收入连带影响的栏目。增值税和经营所得个人所得税分开申报的,应分别检查,不能只改其中一张表。
年度申报已经包含该期数据的,预缴更正后还要核对年度数据是否一致。是只更正预缴、只更正年度,还是两者都要更正,取决于这笔收入实际影响了哪些已办申报,以及电子税务局和主管税务机关的办理要求。
实行核定征收或定期定额的个体户,不一定是在申报表里自行修改一个收入数字。若少记的是核定范围之外仍应申报的收入,或者实际经营已经明显不同于核定依据,应准备收款资料,按主管税务机关关于核定、调整定额或据实申报的要求处理。是否调整定额,以税务机关确认的结果为准。
更正时只处理与这笔漏报收入相关的项目。不要同时改动无关的成本、费用、扣除和减免税栏目,也不要把这笔收入转移到其他所属期、免税项目或更低税负的项目中。那已经超出补救性的更正申报。
按当地要求提交并留存凭证
各地电子税务局的入口名称、可更正期限,以及是否必须到办税服务厅办理,都会有差别。提交前应查看当地电子税务局说明和主管税务机关最新公告,不以其他地区的操作页面为准。办理时通常按以下顺序。
- 使用平时申报的账号登录电子税务局,或前往原主管税务机关的办税服务厅。
- 按税种和所属期找到已申报记录,进入更正申报。页面不允许办理时,按提示或税务机关告知的途径申请,不要改到别的期间。
- 修改少计收入及其连带栏目,核对系统重新计算的应纳税额、减免税额和应补退税额。
- 提交后如需补缴税款或滞纳金,按系统或税务机关出具的结果办理,并保留缴款凭证。
- 归档收入依据、更正前申报表、更正后申报表、提交或受理记录、缴款凭证,以及一份简短说明。说明中写清漏报原因、所属期、少计金额和补报金额。
资料应同时保留电子件和必要的纸质件,保存时间不少于税务机关对账簿、凭证和涉税资料规定的期限。更正完成后,再用更正后的数据核对一遍各收款账户。同一时期还有其他未入账收入的,应一次核对清楚再提交,减少反复更正。
用一笔安装费区分两种做法
一家小店3月通过微信收取一笔上门安装费,记在笔记本上,没有开票,也没有计入收入台账。4月,该店已经完成第一季度相关申报。5月对账时才发现这笔收款。
由于第一季度申报已经提交,这笔安装费应回到第一季度处理,而不能并入第二季度。店主需要确认它属于经营收入,核对增值税和经营所得个人所得税是否都少计了,再分别对第一季度已有申报办理更正,补缴差额,并保存微信收款记录、服务单据和更正回执。
如果5月发现时,第一季度申报还没有提交,则不走更正:在第一季度申报里直接计入这笔安装费,和其他收入一起申报。两种做法的分界,是所属期申报是否已经提交,不是发现错误的日期。
补办时不要连带产生新的差错
改错所属期、只更正个人所得税而不核对增值税,或把个人往来款加进经营收入,都会使申报和流水再次不一致。别人申报表上的税种也不能直接照搬。是否涉及增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加或印花税,取决于纳税人类型、业务性质和当地征管规定。
原来按照起征点、免税额或其他优惠条件申报的,更正后应以真实收入重新判断是否仍符合条件。不能因为原先少报,就继续保留已经不符合的优惠。政策口径、金额标准和办理期限如有调整,以提交时仍有效的官方规定为准。
个体户处理这笔漏报,目标是让所属期、收入金额和已申报数据一致,并留下能够复核的凭证。入口、期限、滞纳金和处罚标准均以税务机关最新规定及当地公告为准;所属期或税种范围拿不准时,先向主管税务机关核实,再提交更正申报。
