续租前检查门店场地,不是走过场,而是给接下来几年的经营留好底。房东换了、物业交接了、装修拆了,当初谁的责任就说不清了。把以下几类问题提前拍照、书面确认,能省掉不少扯皮的麻烦。
墙面与地面:最容易被“恢复原状”条款坑到
墙皮脱落、霉斑、裂缝、地面瓷砖空鼓或起砂,这些在经营期间看着不明显,退租时房东却可能要求你恢复成“毛坯交付”的样子。续租前,把每面墙、每个角落拍清楚,尤其是:
- 墙体有无明显裂缝或渗水痕迹,窗边墙角是否发霉;
- 地面瓷砖有无破损、松动,地板有无凹陷或起拱;
- 天花板有无水渍、变形或吊顶松动。
拍的时候拿一张当天的报纸或手机日历放在画面里,证明拍摄时间。对每一处问题,当场写在纸上请房东或物业签字确认,注明“该处为现状,续租后不要求乙方恢复”或“由甲方负责维修”。
门窗与卷帘门:开关顺不顺,直接影响日常营业
卷帘门卡住、把手松动、玻璃有划痕或密封条老化,这些问题平时不致命,但真要修起来,费用和时间都影响生意。重点检查:
- 卷帘门升降是否顺畅、有无异响,遥控器是否灵敏;
- 玻璃门有无裂纹或破损,推拉是否顺滑;
- 窗户能否正常开关,密封条是否老化、下雨天是否漏风。
每个门、窗单独拍一段开关的视频,照片拍清楚把手、锁具和轨道。如果卷帘门已经生锈或卡顿,书面记录“该问题续租前已存在,由房东负责维修”。
水电管线与计量表:隐藏的维修大头
水管漏水、下水道反味、电路跳闸,这些隐患续租前不查,续租后就是你的责任。检查时:
- 打开所有水龙头,看水压是否正常、下水是否顺畅;
- 冲马桶、倒水到地漏,看是否有渗漏或返水;
- 打开总闸,测试每个插座是否通电,开关面板有无松动;
- 拍下电表、水表、燃气表的当前读数,让房东签字确认。
如果发现管道锈蚀、漏水痕迹或电路老化,一定要拍照并书面要求房东在续租前维修,或者约定维修费用由房东承担。
固定设备:空调、排烟、消防设施
店里自带的空调、排烟机、消防喷淋、应急灯等,属于房东的固定设备。续租前:
- 开启空调,看制冷制热是否正常、有无异响;
- 检查排烟管道是否堵塞、风机能否正常运转;
- 确认消防器材是否在有效期内,喷淋头和烟感有无遮挡。
每台设备拍一张运行状态的照片,遥控器、说明书也拍进去,书面记录设备品牌、型号和当前状况。
既有维修问题:不要口头承诺,要书面确认
如果续租前房东已经答应修某面墙、换某扇门,或者承诺某个漏水点由他负责,一定要把承诺写进续租补充协议里,或者至少写一份双方签字的情况说明。口头承诺到了下一年,换一个物业经理或者房东换了人,就没人承认了。
整理成一份“现场状况确认单”
把上面所有照片按区域分类,配上文字说明,做成一张表格。表格里包含:问题位置、问题描述、照片编号、双方确认意见(房东签字)。一式两份,双方各留一份。这份东西不光是续租的凭证,也是将来退租时避免被扣押金的依据。