租约到期退场，先别急着搬完东西就交钥匙。建议按“现场核对—资料留存—交接确认”三步走，把房屋现状、设备设施、钥匙和水电读数逐项对清，并将未完成事项单独记录。这样能减少遗漏，也方便双方之后核对交接情况。
一、现场核对：按区域和项目逐项检查
尽量与房东或其指定的交接人约好时间共同检查。可带上租赁合同、当初的交接清单和手机，按入口、营业区、储物区、卫生间等区域依次检查，避免只看显眼位置。
| 核对项目 | 现场重点 |
|---|---|
| 房屋现状 | 门窗、墙面、地面、吊顶、玻璃、锁具及固定装饰是否有破损；区分原有状况与经营期间新增的问题 |
| 设备设施 | 空调、照明、排风、给排水、插座、消防设施及合同约定留存的设备，逐项查看是否在场、能否正常使用 |
| 自有物品 | 清点并移走自购设备、货架、招牌等；确认哪些物品需拆除，哪些需留给下一位使用 |
| 钥匙与门禁 | 按种类清点门店、后门、卷帘门、信箱等钥匙，以及门禁卡、遥控器；不确定用途的也先登记 |
| 水电读数 | 记录水表、电表等现场显示的读数，拍下表号和读数；如有独立计量设备，也一并核对 |
如果发现问题，不要只口头提一句。先指出具体位置，记下现象和双方意见；无法当场判断的，标成“待确认”，不要把推测写成结论。
二、资料留存：照片、清单和读数对应起来
拍照时先拍能辨认门店位置的全景，再拍具体问题的近景。照片尽量包含参照物，避免只拍一块看不出位置的墙面；水电表则要让表号与读数清晰可见。重要区域可在不同角度各拍一张。
整理资料时，建议建立一份简短交接记录，至少包含：
- 门店地址、租约约定的交还日期及实际检查时间；
- 房屋和设备设施的现状，异常项目所在位置；
- 水、电等读数及对应表号；
- 钥匙、门禁卡、遥控器等交还数量；
- 已搬离、需保留或待处理的物品；
- 双方约定的后续处理事项及计划完成时间。
照片可按日期和区域命名，例如“交接日期_营业区_墙面”或“交接日期_电表读数”，并与记录中的项目对应。双方各自留存一份记录和照片，避免资料只存在一方手机里。
三、交接确认：把已完成与待办分开
检查结束后，对照清单逐项确认：哪些已经验收、哪些需要补充处理、哪些还需进一步核实。若需维修、清运或补交物品，应写明具体事项、负责方和约定时间；暂时无法确定的，注明待确认方式和跟进时间。
交还钥匙时，建议在记录中写明种类和数量，并请接收方确认收到。水电读数也应由双方核对后记入同一份记录。若对现场状况有不同意见，可以分别记下各自描述，并附对应照片，不必为了完成交接而把分歧写成一致结论。
最后，留存双方确认过的交接记录、照片和沟通信息。退场交接的重点是把现场状态、已移交物品和未完成事项说清楚、记完整；至于费用或责任如何处理，应按双方约定另行沟通，不在现场清单里作法律判断。